تعد الوثيقة الإلكترونية الخاصة بتعريف الراتب وتعريف الراتب بشكل عام واحدة من الوثائق المهمة التي يحتاجها عدد كبير من الموظفين من الجهات الحكومية على وجه الخصوص وكذلك من الكيانات الخاصة ؛ وذلك لأن تعريف الراتب ضروري عندما تريد إجراء معاملة حكومية أو مصرفية، مثل الحصول على قروض أو خدمات عقارية أو استثمارية، والحصول على تأشيرة سفر وأغراض أخرى. وعليه فإن الموقع تريندي التالي سيتم شرح تعريف خطاب تغطية الراتب مع خطوات إدخال الراتب الإلكتروني ومعايير الحصول عليه وبعض الاستمارات.
خطاب تغطية الراتب
خطاب تغطية الراتب هو مستند يتم من خلاله توضيح قيمة التعويض الاقتصادي للوظيفة أو الموظف في أي جزء خلال فترة زمنية محددة، سواء كان راتبًا شهريًا أو راتبًا سنويًا، مع جميع تفاصيل هذا الراتب من الخصومات. أو الإضافات وصافي القيمة المالية التي حصل عليها الفرد، يتم تقديم هذه الوثيقة إلى السلطة المختصة، إما عندما ترغب في إجراء معاملات مصرفية أو الحصول على قروض أو أنشطة استثمارية أو الحصول على تأشيرة من سفارة أو إجراءات أخرى سيتطلب بالضرورة وجود قيمة دخل ثابت شهري أو سنوي للمستفيد.
التعريف الالكتروني للراتب
تقدم المملكة العربية السعودية للمواطنين خدمة مهمة للغاية وهي إمكانية الحصول على معلومات الراتب وخطاب الارتباط الذي يقدم اللينك أيضًا عبر الإنترنت من خلال بوابة فارس الإلكترونية، ويمكن الاستفادة من هذه الخدمة باتباع ما يلي التعليمات والخطوات
- الدخول على اللينك الرسمي لنظام أسعار الخدمة الذاتية “من هنا”
- انقر فوق إدخال الخدمة الذاتية.
- في حالة عدم وجود حساب سابق ؛ انقر فوق (التسجيل للحصول على أسعار الخدمة الذاتية لأول مرة).
- أدخل البيانات الشخصية المطلوبة ؛ لإتمام عملية التسجيل في النظام بنجاح.
- بعد إتمام عملية تسجيل الحساب الجديد والحصول على كلمة المرور ورمز الوصول السري ؛ اذهب الى الصفحة الرئيسية.
- من خلال الصفحة الرئيسية ؛ في صفحة (خدمة الموارد البشرية)، انقر على خيار مساءلة موظفي وزارة التربية والتعليم.
- الضغط على أيقونة (الراتب والبدلات) كما تظهر في الصورة.
- هنا تضغط على خيار آخر، وهو تعريف خطاب إيصال دفع SSHR من وزارة التربية والتعليم
- هنا، سيتمكن المستخدم من الحصول على جميع معلومات الراتب ومفردات رواتبه.
- من بين معلومات تحديد الراتب المتاحة من خلال نظام FARS نوع التعريف، وكذلك نوع الكيان المحدد الذي سيتم توجيه الخطاب إليه، واسم هذا الكيان أيضًا، واللغة والاختيار. كما يلي
- نوع الهوية ملخص الراتب.
- اكتب + اسم المستلم (لمن يهمه الأمر).
- اللغة الإنجليزية أو العربية أو غيرها
- بعد الانتهاء من جميع الخطوات المذكورة أعلاه ؛ يتم إجراء معاينة للتعريف، وأخيرًا ؛ انقر فوق (Download Definition).
نموذج فاتورة طلب في المملكة العربية السعودية pdf
معايير استخراج تعريف بالراتب
هناك مجموعة من الشروط المهمة التي يجب توافرها عند تحديد الراتب ليكون سليماً ومقبولاً، ومن هذه الشروط ما يلي
- يجب أن يحتوي على اسم السفارة التي سيتم استخدامه فيها أو أن يحتوي على عبارة موجهة لمن يهمه الأمر.
- تضمين الاسم الكامل + العنوان.
- يجب أن يكون حديثًا وسيتم تدوين تاريخ البدء الخاص بك.
- أن يكون الراتب الشهري مبيناً عليه بوضوح.
- معايير تحديد راتب القطاع الحكومي والتي تشمل
- يجب أن يحتوي على عنوان شعار القطاع الحكومي في أعلى الوثيقة.
- لا يحتاج إلى تصديق من غرفة التجارة.
- معايير تحديد راتب القطاع الخاص ومنها
- يجب أن يتضمن الجزء العلوي من المستند شعار شركة أو مؤسسة الموظف.
- يجب أن تكون مصدقة من الغرفة التجارية.
متطلبات الراتب
هناك عدد من المتطلبات التي يجب على الموظف إعدادها أولاً ؛ من أجل استخراج خطاب تغطية الراتب بسهولة، وهو
- التقط صورتين شخصيتين مقاس 4.5، وأن تكون حديثة بخلفية بيضاء دون تعديلها ببرامج تحرير الصور.
- إرسال كشف حساب بنكي ؛ يجب أن يكون مختومًا من قبل البنك ؛ يجب ألا يقل رصيد الحساب هنا عن خمسة عشر ألف ريال سعودي.
- إذا تم طلب تعريف الراتب من القطاع الحكومي. يجب ختمها بختم ملون لصاحب العمل الذي ينتمي إليه الموظف.
- في حالة طلب تعريف الراتب من القطاع الخاص ؛ يجب أن تكون مختومة بختم صاحب العمل مصدقة من غرفة التجارة.
شهادة تعريف بالراتب من الغرفة التجارية
فيما يتعلق بالأفراد والعاملين في القطاع الخاص ؛ هناك بعض المعلومات التي تحكم عملية شهادة تعريف الراتب من خلال الغرفة التجارية، وتشمل ما يلي
- إذا كان تعريف الراتب صادرًا عن شركة كبيرة ومعروفة مثل أرامكو وسابك وغيرهما ؛ لن تكون الشهادة مطلوبة ويمكن إرسالها مباشرة إلى السلطة المختصة.
- إذا كان تعريف الراتب لمنشأة صغيرة ومتوسطة ؛ هنا من الضروري المصادقة على الوثيقة من خلال غرفة التجارة.
- يمكن الحصول على تأكيد لتعريف الراتب من الغرفة التجارية من خلال أي من الفروع المنتشرة في جميع أنحاء الدولة. ولكن بشرط أن يكون المدير أو الشخص الذي وقع تعريف الشركة هو الممثل المعتمد للشركة أو المعتمد من الغرفة التجارية.
- يمكن الحصول بسهولة على المصادقة على الهوية في جميع أنحاء الغرفة ودون الحاجة إلى توقيع الشخص المخول، ولكن بشرط أن يكون فرع الغرفة هو نفسه فرع الشركة ؛ وعلى سبيل المثال ؛ إذا كانت الشركة في جدة. من الأفضل أن تحصل على شهادة من الغرفة التجارية بجدة، إلخ.
نموذج فاتورة ضريبة القيمة المضافة في Excel
صيغة نموذج الراتب
((خطاب تقديم الراتب))
تاريخ التعديل __________ 14 هـ.
إلي من يهمه الامر؛ تحياتي بخصوص
نرحب بكم مع العلم أن السيد / ________________، الذي لديه رقم تعريف وطني (جواز سفر) رقم / ________________، يعمل لدينا في وظيفة ________ (المسمى الوظيفي) ________، ولا يزال مسؤولاً عن العمل في مؤسستنا حتى هذا التعريف هو مكتوب. تم استخلاص هذا التعريف للراتب من رغبته، لكن مؤسستنا لا تتحمل أدنى مسؤولية فيما يتعلق بأي استثمار أو مادية أو معاملات أخرى تتم معه عند الحصول على هذا التعريف.
تفاصيل الموظف المذكورة أعلاه هي
الاسم (رباعي) __________________ الجنسية __________________، رقم التعريف (رقم الإقامة) __________________ تاريخ الإصدار + تاريخ انتهاء الصلاحية __________، رقم جواز السفر __________________
المسمى الوظيفي / __________ تاريخ التأسيس للعمل في المؤسسة __________________
رقم موظف المؤسسة / ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
قيمة الراتب الشهري للموظف (يشمل البدلات) / ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
توقيع مدير عام المؤسسة / ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
ختاما؛ في نهاية هذا الموضوع شرحنا أهمية خدمة تعريف الراتب الكترونيا مع شرح مفصل بالصور لخطوات استخلاص تعريف الراتب. معدلات الخدمة الذاتية، بالإضافة إلى توضيح أهم المتطلبات والمعايير. لاستخراج تعريف صحيح للراتب، سواء من القطاع العام أو من القطاع الخاص، مع أهم شروط ومعايير المصادقة على تعريف الراتب من خلال الغرفة التجارية، وكذلك إظهار عينة من التقديم الرسمي للراتب. خطاب مناسب لجميع الأغراض.