عند رغبتنا في إرسال ملفات أو مجلدات ذات مساحة كبيرة كمرفقات إلى البريد الإلكتروني علينا، يتعين علينا اعتماد أفضل الطرق الآمنة والسهلة التي تسمح لنا بربط هذه الملفات والمجلدات بشرح طريقة آمنة من جهة دون المساس بمحتواها نظرا لأهميتها والوقت الذي استغرقته للعمل على محتواها، ومن ناحية أخرى ضمان السهولة في عملية النقل وإدارة مخاطر الوقوع في زلاجة إضاعة الوقت وهو أمر مكلف للغاية. في مقالتنا اليوم سنجيب عن هذا السؤال ونتعرف أكثر على أهمية إرسال الملفات الكبيرة وكل ما يتعلق بهذا الموضوع.
أهمية إرسال الملفات الكبيرة بسهولة
عادة لا يتعلق الأمر بالشرح طريقة التي سترسل بها الملفات الكبيرة، ولكن العامل الأكثر أهمية هو مقدار الوقت الذي تقضيه في نقل هذه الملفات والمجلدات عبر البريد الإلكتروني الخاص بك، فكلما زادت سلاسة وسهولة هذه المهمة ستقلل من معدل السرقة وإضاعة الوقت من العمليات الأخرى التي تتطلب عملاً وجهدًا أكبر من يومك، خاصة إذا كنت بحاجة إلى أن تكون قادرًا على إرسال ملفات ضخمة بالبريد الإلكتروني إلى المتعاونين والمشاركين المنتظمين في مجالك.
عند رغبتنا في إرسال ملفات أو مجلدات ذات مساحة كبيرة كمرفقات إلى البريد الإلكتروني علينا
قد يبدو الأمر بسيطًا في الظاهر، لكن من يتعامل معه بشكل يومي، وخاصة في بيئة العمل الدائمة، سيجده في غاية الأهمية، حيث إن العمل على تصميم الملفات والمجلدات وتوفير المعلومات التي تحتويها أمر صعب للغاية وأكثر صعوبة من ذلك هو عدم القدرة على تبادل هذه المعلومات والبيانات الموجودة فيها. بسلاسة وهذا من شأنه أن يسبب الكثير من المشاكل، ولتجنب هذه المشكلة، تم تصميم العديد من حلول مشاركة الملفات مع الإدراك المباشر لمدى الإحباط الذي يمكن أن يكون عليه التوقف في منتصف عملك وأهمية التعامل مع حجم البريد الإلكتروني التعلق. الملفات أو المجلدات ذات المساحة الكبيرة كمرفقات بالبريد الإلكتروني بأسهل شرح طريقة ممكنة وملائمة لنا
- ضغط الملفات أو المجلدات
أفضل الطرق المعروفة لمشاركة الملفات الكبيرة
بشكل عام، يمكن أن تستهلك الملفات الكبيرة مساحة التخزين الخاصة بك حتى لو كانت موجودة فقط في مجلد المرسل، لذا فإن إرسال الملفات والمجلدات مفيد جدًا في هذا الوقت، ولكن يجب إرسالها بأفضل وأسرع الطرق الممكنة، بما في ذلك/
- قم بتنزيلها إلى خدمة التخزين السحابي ومشاركتها أو إرسالها بالبريد الإلكتروني للآخرين.
- قم بتقليل حجمه باستخدام برامج ضغط الملفات مثل 7-Zip.
- قم بتنزيلها على أجهزة تخزين خارجية مثل أجهزة فلاش USB.
- استخدم خدمات مجانية عبر الإنترنت مثل Jumpshare.
- Sendy PRO هي خدمة تخزين سحابية مدفوعة.
- قم بتنزيل الملف والرابط للمشاركة عبر MyAirBridge وهي أداة مجانية.
- شارك مجموعة من الأصول لفريقك عبر Brandfolder.