استمارة تقرير الأعمال المنجزة

استمارة تقرير الأعمال المنجزة ، هو ما يطلبه المدير المسؤول عن الموظفين غالبًا من أجل مراقبة تقدم العمل، وقد يكون من المفيد للمدير أن يطلب من الموظفين الإبلاغ عما عملوا عليه خلال فترة معينة مثل اليوم، أسبوع أو شهر أو سنة، وهذا يعتمد على متطلبات الوظيفة، ويمكن للمسؤول أن يطلب أكثر من تقرير ؛ من أجل التفكير في ما نجح العمل فيه وما هي التحديات التي يواجهها الموظفون أثناء العمل، في هذه المقالة، ستزودك بمجموعة من قوالب تقارير الأعمال المكتملة التي يمكنك استخدامها.

ما أنواع تقارير الأعمال المكتملة

تقارير العمل المكتملة هي التقارير التي يطلبها المسؤول في العمل لمعرفة خطة سير العمل، وهل تسير وفق المسار المفروض عليها، وما هي الخسائر، وما هي نقاط ضعف الموظفين، وهل العمل يتم في الوقت المحدد وبالشكل المطلوب، أنواع مختلفة من التقارير التي يتم تقديمها لهذا الغرض وهي مقسمة إلى مجموعة أقسام بناءً على معايير مختلفة، ونضع لك مجموعة من الأسس التي يمكن تصنيفها على أساسها

• الفترة الزمنية مقسمة إلى
  • التقارير اليومية.
  • التقارير الاسبوعية.
  • تقارير شهرية.
  • تقارير سنوية.
• نطاق العمل ويشمل ما يلي
  • تقارير المبيعات.
  • تقارير تقدم المشروع.
  • تقارير التسويق.
  • تقارير تحليل المنافسين.
  • تقارير دراسة الحالة
• التقارير المالية وتشمل ما يلي
  • تقارير الأعمال غير الربحية.
  • تقارير الأرباح الفعلية.
  • تقارير الأرباح المتوقعة

نموذج تقرير الأعمال المكتمل جاهز

في ما يلي، سنقوم بتضمين قالب تقرير مكتمل للعمل جاهز يمثل مثالاً يمكنك استخدامه

تقرير العمل المنجز

اسم الموظف —————————————— القسم ——————————————- التاريخ ————————————

المهام المنفذة

• قم بجولة استكشافية للمباني المراد صيانتها وتفقد أحوالها.
• تصوير جميع الأمور التي تحتاج إلى صيانة لاستشارة المدير المسؤول.
• سجل جميع أوجه القصور التي سنحتاجها لشرائها.
• عمل تقييم عام وأولي لتكلفة المشروع.

المهام قيد التقدم

• دراسة العطاء والشروط الواردة فيه من جميع جوانبه الواجب الالتزام بها.
• تقديم طلب للمقاولين الراغبين في تزويدنا بالخدمات اللازمة مع ذكر جميع الشروط بناء على ما تمت دراسته في العطاء.
• ضع طلبًا للمعدات للموردين وفقًا للشروط المعلن عنها.

المهام المتوقعة للشهر الحالي

• دراسة عروض الموردين والمقاولين واختيار الأفضل بناءً على دراسات الجودة والتحليل المالي.
• عمل جدوى للمشروع من أجل إيجاد الميزانية المتوقعة بدقة.
• عرض ما تم التوصل إليه للإدارة للحصول على الموافقة النهائية لبدء العمل.

اقتراحات لتطوير العمل

• الاعتماد على مصادر الطاقة المتجددة بالإضافة إلى إصلاح المولد الاحتياطي.
• استخدام وحدات الإنارة والتكييف الموفرة للطاقة بدلاً من إصلاح الموجود منها.

ملحوظات

يحتاج العمل ثلاثة أشهر على الأقل من اليوم.

تمت ة بواسطة ———————————————— التوقيع ————————————

شكل تقرير مكتمل العمل فارغ

سنقوم بتضمينك في نموذج تقرير العمل المكتمل الفارغ التالي والذي يمكنك ملؤه بما يتناسب مع عملك والأشياء التي أنجزتها بالفعل

تقرير العمل المنجز

اسم الموظف —————————————— القسم ———————————————- التاريخ ——————————— اسم المشروع ————- موقع ———————————– —————————————————————————————————————————————————— –

المهام المنفذة

• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المهام قيد التقدم

• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

المهام المتوقعة للشهر الحالي

• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

اقتراحات للتطوير

• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
• ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

وصف أداء العاملين بالمشروع

ملحوظات

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

تمت ة بواسطة ———————————————— التوقيع ————————————

صيغة قالب تقرير الأعمال المكتمل

من أجل اتخاذ قرارات ذكية بشأن الميزانية أو استراتيجيات التسويق أو تطوير المنتجات أو استراتيجيات النمو أو أي جزء من العمل، لا يمكنك الاعتماد على الشعور فقط ولكن عليك اللجوء إلى استخدام البيانات والمعلومات الصحيحة والمثبتة، وإذا كنت تحاول لإقناع أصحاب العمل، من المؤكد أن إعدادك للتقرير يتميز بتصميمه البسيط والأنيق، وتصوراته المنطقية وبياناته الإبداعية، فإنه سيثير الإعجاب، سنزودك بمثال على نموذج تقرير عمل مكتمل (مستند) يمكنك تنزيله واستخدامه.

شكل تقرير إنجاز العمل فارغ pdf

يحتاج الموظفون أحيانًا إلى نماذج فارغة لتقارير الأعمال اليومية المكتملة ؛ حتى يتمكنوا من طباعتها والكتابة عليها في أي وقت، وغالبًا ما تحتوي هذه التقارير على العمل الذي أنجزه الموظف بالفعل، بالإضافة إلى العمل الجاري، والعمل المتوقع خلال شهر أو أسبوع، على سبيل المثال، طلبها المدير المسؤول عن العمل، بالإضافة إلى الملاحظات المهمة التي يريد أن يدرجها الموظف حول طبيعة سير العمل والمشكلات المتوقعة، وأداء الموظفين في حال كان المُعد مسؤولاً عن مجموعة معينة لأداء مهمة، ويمكنك تنزيل نموذج تقرير مكتمل فارغ للعمل “” بتنسيق pdf.

استمارة تقرير الأعمال اليومية

يمكن أن يساعد إعداد تقرير يومي عن النتائج في تحديد المهام التي يجب تحديد أولوياتها، والمشاريع التي تستغرق وقتًا طويلاً لإكمالها، والمقاييس أو الأهداف التي قد تحتاج إلى مزيد من الاهتمام، خاصةً إذا كان فريقك يعمل عن بُعد، يمكن أن يكون تنسيق تقرير النشاط اليومي بسيطًا جدًا أو متعمقًا ؛ حسب طبيعة العمل وما يطلبه المدير المسئول من الموظفين ذوي الاحتياجات الخاصة.

من الناحية الواقعية، من الممكن أن يكون للموظف مهام متشابهة من يوم لآخر، ولكن بشكل عام يمكنه تنظيم هذه المهام من خلال تحديد مجموعة من النقاط الأساسية

• المهام المنجزة.
• المهام الجارية.
• مهام الأسبوع المقبل.

وثيقة التقرير السنوي

التقرير السنوي هو وثيقة شاملة تتيح لك معرفة مستوى الشركة في العام الماضي، بما في ذلك مجموعة من الأشياء التي سنعرضها أدناه

• بيان مهمة الشركة الأساسية ونطاق عملها.
• صف نمو الشركة (ماليا، منتجا، ثقافيا).
• بيان الدخل والتدفقات النقدية للشركة.
• بيان بقطاعات أعمال الشركة المختلفة.
• معلومات عن مديري الشركة والمديرين التنفيذيين والموظفين بشكل عام.
• معلومات عن أسهم الشركة ومدى أرباح هذه الأسهم.
• اذكر المكاسب وقصص النجاح.

وثيقة تقرير إنجاز المشروع

تقرير إنجاز المشروع هو أحد التقارير التي يجب إعدادها بعناية، إذا كان الأمر يتعلق بإكمال المشروع بالكامل، فسيتطلب ذلك جهدًا كبيرًا جدًا وقد يستغرق أسبوعًا أو أكثر من الاستعداد ؛ حيث يتعامل المشروع مع جميع جوانبه المالية، والإنتاجية، والجاهزية، وأنواع المعدات المستخدمة، والجهات التي ساعدت في استكمال العمل، والجهات المانحة، والمعلومات عن الموردين، والمقاولين، وما إلى ذلك، ولكن إذا كان التقرير عن حالة المشروع يمكن تحضيرها بما في ذلك المعلومات الأساسية من كتابتها على صفحة واحدة على النحو التالي

تقرير حالة المشروع

تاريخ التقرير —————————— اسم المشروع ————————————- المشرف ————————————

ملخص القضية

(تذكر هنا معلومات حول تقدم المشروع وما كانت حالته وقت إعداد التقرير)

نظرة عامة على إنجاز مهام المشروع

المشاكل والمخاطر المتوقعة

النتائج والتوصيات

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

ملحوظات

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

تمت ة بواسطة ———————————— التوقيع ——————————————-