طريقة كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي، رسمي باللغة العربية من أهم الطرق والخطوات التي يجب على كل شخص يسعى للتواصل مع أي من الجهات الرسمية سواء للدراسة أو العمل أو التوظيف أو غير ذلك معرفته وإتقانه. عبر بريد إلكتروني رسمي وفي هذا الصدد؛ وسيتم ذلك لاحقًا من خلال شرح الشرح طريقة الصحيحة لكتابة البريد الإلكتروني الرسمي مع تقديم بعض نماذج البريد الإلكتروني الرسمية أيضًا باللغة العربية بالتفصيل.
طريقة كتابة نموذج ايميل رسمي بالعربي
قبل اتخاذ خطوة كتابة البريد الإلكتروني الرسمي، من الضروري أن ننظر أولاً إلى شرح طريقة كتابة البريد الإلكتروني وأهم العناصر والمكونات التي يجب توفيرها فيه. شرح طريقة كتابة نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية هي كالتالي/
- توضيح عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمرسل إليه حتى يتم توجيه الرسالة إليه بشكل صحيح عبر البريد الإلكتروني، وبيان اسمه الكامل وعنوانه وتاريخ الإرسال.
- أدخل موضوع الرسالة، سواء كان طلب توظيف، أو طلب وظيفة، أو طلب دراسة طلب مساعدة، أو غير ذلك في المجال المخصص لذلك الذي يحمل الاسم (الموضوع – الموضوع). يجب ألا يتجاوز موضوع البريد الإلكتروني كلمتين أو ثلاث على الأكثر، وأن يكون واضحًا وجذابًا ومعبرًا عن محتوى البريد الإلكتروني في نفس الوقت.
- – تحية المرسل إليه ببعض الكلمات العربية الرسمية مثل (السلام عليكم بعد التحية، وبعد التحية، وبعدها، مساء الخير / صباح).
- ابدأ بكتابة فقرات البريد الإلكتروني التي يريد المرسل من خلالها إيصال فكرة أو طلب إلى المرسل إليه، ومن الضروري استخدام عبارات قصيرة ومعبرة ذات مفردات واضحة والابتعاد عن الكلمات الغامضة والفقرات الطويلة.
- كتابة خاتمة البريد الإلكتروني والتي لا تتعدى كلمات قليلة مثل (سلام على شخصك الكريم، مع خالص الشكر، مع أطيب التمنيات، …. الخ).
- قم بتوضيح بيانات المرسل في نهاية البريد الإلكتروني بالكامل، والذي يتضمن بشكل أساسي عنوان البريد الإلكتروني + الاسم + رقم الهاتف المحمول.
- قم بإرفاق أي ملفات أو مستندات تم ذكرها في محتوى البريد الإلكتروني.
قالب البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية
من بين رسائل البريد الإلكتروني الرسمية التي تأتي باللغة العربية ما يلي
بتاريخ ——————— المرسل إليه / —————— المقيم في ———————— الموضوع —————— لسعادة السيد / ——————— —- بعد التحية ………………. أبعث لكم بهذه الرسالة لكي أعبر لكم عن مدى تقديري لجهودكم الكبيرة التي لا يمكن للبشر أن يحيط بها من أجل قيادة العمل والبلد إلى التقدم والازدهار على الدوام ؛ أطلب منك الموافقة على —————————————————— إنني أتطلع إلى تلقي الموافقة على هذا الطلب في أقرب وقت ممكن. شكرا جزيلا. المرسل / ———————————— عنوان البريد الإلكتروني —————— رقم الجوال ——————
قالب البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية بصيغة doc
إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني رسمي ؛ يحتاج الكثير من الأشخاص إلى الحصول على نموذج جاهز يلبي الغرض من أجل التأكد من أن هذا البريد الإلكتروني كامل بعناصر واضحة وخلوه من أي أخطاء إملائية أو نحوية أيضًا، حيث يقتصر الأمر على بيانات ومعلومات المرسل والمرسل إليه وسبب الإرسال وأي بيانات أخرى، وبعد ذلك ؛ لدى المستخدم نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية جاهز للإرسال مباشرة، بحيث يمكن للمستخدم تعديل محتوى البريد الإلكتروني وتحريره ؛ إنها لفكرة جيدة أن يكون لديك نسخة محفوظة في ملف معالجة النصوص مثل ملفات Word، لذلك ؛ يمكنك الآن الحصول على نموذج بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية في ملف “doc”.
نموذج البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية بصيغة PDF
عند تبادل الملفات، خاصة عند حفظ المحتويات النصية؛ إنها لفكرة جيدة أن تحفظ هذه الملفات أولاً في ملفات PDF، بالنظر إلى أن هذا الامتداد للملفات دقيق وقد تم تصميمه بشرح طريقة خاصة تحافظ على شكل ومحتوى محتوى الملف بداخله، سواء كان محتوى نصيًا أم محتوى صورة.، أو غيره بالشكل نفسه الذي ربما تم حفظه فيه دون أي نوع من التغيير، حتى لو تم تبادله على عدد كبير من الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر، وهذا ينطبق أيضًا على ملفات نماذج البريد الإلكتروني الرسمية التي تحتوي على محتوى نصي ؛ لكي يرى المستخدم التنسيق والشرح طريقة التي يتم بها ترتيب عناصر البريد الإلكتروني بداخلها دون تغيير، وبالتالي ؛ يمكنك الحصول على نموذج بريد إلكتروني رسمي بتنسيق PDF باللغة العربية “”
نموذج البريد الإلكتروني للتقدم لوظيفة
فيما يلي أمثلة على نماذج البريد الإلكتروني الرسمية التي يمكن الاعتماد عليها عند مخاطبة جهة رسمية للتقدم لوظيفة باللغة العربية
الإرسال في تاريخ اليوم —————- المستلم / ——————————– البلد وعنوان الإقامة ——————————— موضوع الرسالة موضوع —— ————— ———— إلى السيد المحترم السيد مدير المؤسسة / —————— تحية عطرية. بعد ……………..، لذلك أتطلع إلى الحصول على موافقتك لتكون أحد أعضاء فريقك. (مرفق السيرة الذاتية + شهادة الخبرة). شكرا جزيلا … اسم المرسل / —————- عنوان السكن / —————- عنوان البريد الإلكتروني / —————- رقم الهاتف المحمول / —————-
قالب البريد الإلكتروني الرسمي باللغة الإنجليزية
في بعض الحالات؛ قد يحتاج بعض الأفراد إلى الحصول على نموذج بريد إلكتروني رسمي مكتوب باللغة الإنجليزية، سواء عند مخاطبة شخص يتحدث الإنجليزية، أو إرسال خطاب إلى أي طرف في بلد خارج إطار الدول العربية، أو المراسلات مع مؤسسة دولية تعتمد اللغة الإنجليزية كلغة رسمية بداخلها، ومن الضروري مراعاة جميع النقاط الخاصة والعناصر الأساسية في رسائل البريد الإلكتروني عند كتابتها أيضًا باللغة الإنجليزية، تشمل أمثلة نموذج البريد الإلكتروني الإنجليزي الرسمي ما يلي.
تعليمات لكتابة بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية
هناك مجموعة من الإرشادات والتعليمات والنصائح التي أدرجها الخبراء في مجال التمويل والأعمال والتوظيف والدراسة فيما يتعلق برسائل البريد الإلكتروني الرسمية التي يجب الالتزام بها من أجل الحصول على نموذج بريد إلكتروني رسمي صالح ومقبول/
- من الضروري الالتزام بالمفردات العربية الجيدة وكتابة البريد الإلكتروني بالكامل بناءً على اللغة العربية الفصحى وعدم كتابة أي مفردات أو عبارات باللغة العامية.
- يجب ألا تستخدم أي رموز تعبيرية أو وجوه مبتسمة في أي جزء من البريد الإلكتروني ؛ لأن ذلك يتعارض شكلاً ومضمونًا مع طبيعة البريد الإلكتروني الرسمي.
- عند مخاطبة أي جهة رسمية سواء لتقديم طلب للدراسة أو للتوظيف أو غيرها. يجب إرسال البريد الإلكتروني من خلال عنوان بريد إلكتروني رسمي للمستخدم خالٍ من الأسماء المستعارة أو الأسماء غير اللائقة.
- يجب التأكد من أن رسالة البريد الإلكتروني بالكامل خالية تمامًا من أي أخطاء على المستوى اللغوي والتعبري، وخاصة الأخطاء الإملائية.
- من الأفضل للمرسل توضيح السبب الرئيسي في الفقرة الأولى من البريد الإلكتروني حتى لا يتردد المستلم في مواصلة القراءة.
- الكتابة تختلف بالطبع عن القراءة ؛ يجب عليك قراءة محتوى البريد الإلكتروني بصوت عالٍ لاكتشاف أي لغة أو عبارات غير لائقة، أو أن تطلب من صديق موثوق به قراءة البريد الإلكتروني وتقييمه من وجهة نظره.