كيفية كتابة البريد الإلكتروني الرسمي باحترافية ، باللغتين العربية والإنجليزية، حيث انتشرت خدمة البريد الإلكتروني على نطاق واسع في جميع أنحاء العالم في العديد من المجالات المتنوعة، حيث تم استخدامها في الدردشة بين الأصدقاء والعائلة، وفي التواصل مع الشركات والشركات، من أجل الحصول على فرصة عمل، وفيما يتعلق بما يلي يهتم بتعريفنا على البريد الإلكتروني الرسمي وأفضل شرح طريقة لكتابة بريد إلكتروني رسمي بشكل احترافي، إلى جانب بعض العينات والنصائح التي ستساعدنا في كتابة البريد الإلكتروني الرسمي.
تعريف البريد الإلكتروني الرسمي
البريد الإلكتروني بشكل عام خدمة عبر الإنترنت يمكنك من خلالها إرسال واستقبال الرسائل من عدد من المستخدمين الآخرين، حيث تم استخدام هذه الخدمة في مجال الأعمال من قبل الشركات والمؤسسات بشكل كبير جدًا، ولا يزال استخدامها مستمرًا تتزايد في هذا المجال، حيث سهلت التواصل بين الموظف وصاحب العمل، حيث يكون البريد الإلكتروني الرسمي عبارة عن رسالة بريد إلكتروني مكتوبة بلغة بليغة خالية من الأخطاء الإملائية، وملتزمة بالآداب الحديثة، حيث يخاطب جهة رسمية من أجل نقل فكرة أو طلب محدد وواضح، ويتم ذلك باستخدام الإنترنت.
كيفية كتابة البريد الإلكتروني الرسمي باحترافية
على عكس البريد الإلكتروني العادي، في البريد الإلكتروني الرسمي، يجب مراعاة عدد من الأشياء عند كتابته، من أهمها ما يلي
- ابدأ دائمًا في التحية من منطلق الاحترام وجذب المتلقي.
- من الضروري ملء الحقل “موضوع الرسالة” حتى يكون الغرض من الرسالة واضحًا.
- تجنب الغموض في الكلام، بل ادخل مباشرة في الموضوع.
- الالتزام الرسمي واللباقة في الطلبات والأوامر.
- لخص الخطاب في الخاتمة.
- اترك الاسم والمسمى الوظيفي في نهاية الجملة الختامية.
- تأكد من خلو الرسالة من أي أخطاء إملائية.
اكتب بريدًا إلكترونيًا احترافيًا باللغة العربية
من أجل كتابة البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية، يوصى باتباع الخطوات التالية
- ابدأ بتحية مثل “عزيزي السيد فلان، تحية طيبة وبعد.”
- اجعل هدف البريد الإلكتروني واضحًا عن طريق ملء حقل الموضوع، بالإضافة إلى توضيح الغرض من الرسالة بعد التحية، كما لو قلنا أكتب في هذه الرسالة للإشارة إلى كذا وكذا موضوع.
- تجنب الغموض في أي جزء من الرسالة.
- لا تستخدم الاختصارات والمصطلحات العامية.
- لا تطيل العبارات والجمل.
- الالتزام بالاحترام في الرسالة كأن يقول الرجاء اتخاذ الإجراءات اللازمة حيال هذا الأمر.
- مبينا وجود مرفقات اذا كانت الرسالة تحتوي عليها وذلك لتنبيه المستلم بالحصول عليها.
- أضف عبارة ختامية مناسبة للرسالة.
- اذكر الاسم الكامل، والوظيفة، واسم المنظمة التي نعمل معها، بالإضافة إلى رقمنا.
كتابة بريد إلكتروني احترافي باللغة الإنجليزية
وبخطوات مماثلة للبريد باللغة العربية، يمكن كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بشرح طريقة احترافية باللغة الإنجليزية، على النحو التالي
- ابدأ بعبارة افتتاحية أو تحية، مثل عزيزي السيد دانيال.
- تحديد الغرض من إرسال البريد أو كتابة بيان لمحتوى الرسالة بما لا يتجاوز الخط بشكل يجذب القارئ.
- قسّم النص إلى فقرات تحدد النقاط الرئيسية لموضوعنا.
- مع مراعاة اختلاف الثقافات بين المرسل والمتلقي، حيث قد تكون هناك بعض المصطلحات أو الكلمات غير المفهومة.
- وجمل قصيرة والابتعاد عن جعلها طويلة ومعقدة.
- تأكد من استخدام القواعد الصحيحة، واحذر من الأخطاء الإملائية.
- إضافة عبارات الامتنان والاحترام داخل الرسالة لأننا نتعامل مع ثقافات مختلفة تمامًا.
- إرفاق الرسالة مع التفاصيل التالية
- اسم ولقب.
- موقع عمل.
- اسم الشركة التي ينتمون إليها.
- رابط موقع الشركة أو رقم الاتصال.
نموذج البريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية
من خلال النموذج الجاهز للبريد الإلكتروني الرسمي، يمكن المساعدة في كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بشرح طريقة احترافية، حيث سنقدم نموذجًا جاهزًا للبريد الإلكتروني الرسمي باللغة العربية على النحو التالي
الموضوع طلب إجازة مؤقتة
حضرة المدير العام .. المحترمين السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أقدم لكم هذه الرسالة من أجل طلب إجازة مؤقتة من العمل اعتبارًا من الغد الموافق 00/00/0000، نظرًا لوجود بعض الظروف التي مررت بها خلال تلك الفترة وأحتاج بشكل عاجل إلى تكريس نفسي لها، وبعد ذلك سأعود للعمل مرة أخرى بكامل جهدي حتى أكمل مسيرتي معكم في شركتكم الموقرة،
أرجو قبول طلبي والرد عليه في أقرب وقت ممكن.
مع جزيل الشكر لوجودك
اسم المرسل
وظيفه
طريقة كتابة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية جاهز
في سياق الحديث عن كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بشرح طريقة احترافية، لا بد من ذكر نموذج جاهز للبريد الاحترافي الرسمي باللغة الإنجليزية من أجل الحصول على فكرة عن هيكل هذا البريد الرسمي، حيث يكون البريد الرسمي باللغة الإنجليزية كما يلي
الموضوع موضع محرر محتوى الويب
عزيزي السيد / السيدة،
بالإشارة إلى إعلان وظيفتك في xxx، أود تقديم طلبي لشغل منصب محرر محتوى الويب في شركتك.
تخرجت في علوم الاتصال في جامعة xxx وعملت لعدة سنوات في وكالة رقمية كأخصائي محتوى. أعتقد أن مهاراتي وخبراتي تتماشى مع متطلبات الوظيفة. سأكون سعيدًا بتقديم نفسي في مقابلة، ستسمح لك بتقييم التوظيف المحتمل بشكل أفضل.
من فضلك تجد مرفق نسخة من سيرتي الذاتية. إنني أتطلع إلى الاستماع منك.
المخلص لك
دانيال شعبان
محاسب
القمة، دبي
أبرز العبارات والمصطلحات في كتابة الرسائل الإلكترونية الرسمية
يمكن استخدام الجمل الأكثر استخدامًا في الرسائل والرسائل الرسمية من أجل كتابة البريد الإلكتروني الرسمي بشرح طريقة احترافية سواء كانت عربية أو إنجليزية، حيث تساعد هذه العبارات في رفع مستوى الاحترام والأدب أثناء المحادثة، و فيما يلي نذكر بعض الجمل الأكثر شيوعًا في المحادثات الرسمية لكل من اللغات العربية والإنجليزية.
أشهر العبارات والمصطلحات في اللغة العربية
يستخدم الأشخاص مجموعة متنوعة من العبارات في المحادثات الرسمية لإظهار الاحترام للطرف الآخر. من بين العبارات الأكثر استخدامًا ما يلي
- تحية
- تحية طيبة.
- سيدي العزيز … المحترم.
- عبارات الافتتاح
- أكتب لأخبرك عن هذا الموضوع.
- أنا أكتب لك عن هذا.
- آتي إليك لأتحدث عن هذا.
- عبارات ضمن عرض الرسالة
- مع جزيل الشكر.
- لك خالص امتناني.
- مع كل الاحترام الواجب، أود الحصول عليها.
- واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة.
- شكرا لاهتمامك.
أشهر العبارات والمصطلحات في اللغة الإنجليزية
هناك بعض العبارات المشهورة التي يكثر استخدامها في الحروف الإنجليزية الرسمية، ومن بين هذه العبارات نذكر الآتي، بالترتيب التالي
- تحية
- عزيزي السيد / السيدة / السيدة، فقط تذكر الاسم المستعار.
- سيدي العزيز / سيدتي في حالة عدم معرفة اسم الطرف الآخر.
- عبارات الافتتاح
- وأنا أكتب فيما يتعلق.
- أنا أكتب بخصوص.
- أكتب إليكم لإعلامكم باستخدامه في حالة إرسال البريد الإلكتروني لإخبار المعلومات.
- يسعدني أن أخبرك أن تنقل البشارة.
- يؤسفني أن أبلغكم أنني أكتب لإبلاغكم ؛ تستخدم إذا كانت الرسالة تحمل أخبارًا سيئة.
- أكتب ردًا على إذا قمت بالرد على رسالة سابقة.
- عبارات ضمن عرض الرسالة
- أنا أتطلع للسماع منك قريبا.
- شكرا لكم مقدما شكرا لكم مقدما.
- لمزيد من المعلومات، لا تترددوا في الاتصال بي. لمزيد من المعلومات، لا تترددوا في الاتصال بي.
- يُرجى إعلامي إذا كان لديك أي أسئلة. يُرجى إعلامي إذا كان لديك أي أسئلة.
- شكرا لاهتمامكم شكرا لاهتمامكم.