كيفية كتابة تقرير، يظن الشخص منا أنه في حال تخرجه من مراحل الدراسة المدرسة والجامعية سوف يرتاح من أمور كتابة مواضيع التعبير والتقارير وغيرها، الى وأنه في الحقيقة خلال الحياة العملية ينتقل الشخص الى عالم أوسع من حيث الكتابة، حيث يتوجب عليه كتابة المقالات والتقارير وكذلك أوراق المؤتمرات والبيانات وغيرها من الأمور، ويبحث الكثير من الأشخاص عن كيفية كتابة تقرير بطريقة احترافية تمكنهم من كتابته بشكل صحيح ومتميز، ومن خلال مقالنا سوف نقوم بعرض كيفية كتابة تقرير.
ما هو التقرير
في البداية وقبل الحديث عن كيفية كتابة التقارير وخطوته بالتفصيل، لا بد من التعرف في البداية على ما هو التقرير وما الهدف وراء كتابة تقرير، هذا ما سوف نسلط الضوء عليه من خلال السطور التالية:
- التقرير عبارة عن مستند قصير ومختصر ومباشر.
- يتم كتابته من أجل هدف معين ويستهدف جمهور محدد.
- في غالب الوقت يتطرق التقرير الى تحليل موقف أو مشكلة معينة.
- ويقوم بتقديم مجموعة من التوصيات التي تساهم وتساعد في اتخاذ القرار في المستقبل.
- ويعرف التقرير بأنه ورقة حقائق، لذلك لا بد أن تكون واضحة وحسنة التنظيم.
شاهد أيضا: كيفية حجز تذاكر الهلال وأوراوا
ما هي أنواع التقارير
قمنا فيما سبق بالتعرف على ما هو التقرير وذلك قبل معرفة كيفية كتابة تقرير، ولتعلم كيفية كتابة التقرير لا بد من التعرف على أنواع التقارير، فهناك مجموعة كبيرة من أنواع التقارير وهي كما يلي:
- التقارير الرسمية وغير الرسمية:
- التقارير الرسمية تكون منظمة بشكل بير.
- وترتكز على الحيادية والترتيب.
- تشمل الكثير من التفاصيل وتلتزم بصيغة معينة في الكتابة.
- التقارير الغير رسمية هي رسائل صغيرة يتم كتابتها بلغة عادية مستخدمة في الحياة اليومية.
- التقارير الطويلة أو القصيرة:
- التقارير التي تتكون من صفحة واحدة هي تقارير قصيرة.
- والتقارير من 20 صفحة هي تقارير طويلة.
- التقارير الإعلامية أو التحليلية:
- التقارير الإعلامية تشمل التقارير السنوية والمالية تضم معلومات مهمة وواضحة.
- أما التقارير التحليلية تهدف بالدرجة الأولى الى دراسة مشكلة محددة في محاولة لإيجاد حلول لها.
- تقارير المقترحات:
- تهدف تلك النوع من التقارير الى حل مشكلة معينة.
- عادة ما تتضمن خطة شركة معينة من أحل تلبية احتياجات شركة أو مؤسسة أخرى.
- التقارير الرأسية أو الجانبية:
- التقارير التي تنتقل من شخص ذو منصب أعلى الى أقل أو العكس تسمى التقارير الرأسية.
- أما التقارير التي تنتقل ما بين الموظفين في نفس القسم فهي تقارير جانبية.
- التقارير الداخلية أو الخارجية:
- التقارير الداخلية يتم تبادلها دخل الشركة او المؤسسة.
- التقارير الخارجية تنتقل بين الشركات ومنها التقارير السنوية أو المالية.
- التقارير الدورية:
- يتم إصدارها في مواعيد مجدولة وبشكل منتظم.
- وعادة ما يتم إرسالها رأسيا الى الأعلى من الموظفين الى المدراء.
- وتقوم بخدمة الرقابة الإدارية بشكل أساسي.
- التقارير الوظيفية:
- يشمل هذا النوع على مجموعة واسعة من التقارير المتنوعة ومن بينها ما يلي:
- التقارير المالية.
- تقارير التسويق.
- التقارير المحاسبية.
- وغيرها.
- يشمل هذا النوع على مجموعة واسعة من التقارير المتنوعة ومن بينها ما يلي:
طريقة كتابة التقرير بطريقة احترافية
يتساءل الكثير عن كتابة تقرير بشكل مميز واحترافي، وبعد أن قمنا بعرض أنواع التقارير وما هي التقارير، سوف نقوم من خلال ما يلي بإدراج خطوات طريقة وكيفية كتابة تقرير بطريقة احترافية، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- تحديد الشروط المرجعية.
- تحديد إجراءات الكتابة.
- العثور على المعلومات.
- تحديد الهيكل العام للتقرير.
- إعداد المسودة الأولية.
- تحليل المعلومات التي تمّ العثور عليها وتحضير الخاتمة.
- تقديم التوصيات.
- إعداد الملخص التنفيذي وفهرس المحتويات.
- تجميع قائمة المراجع.
- المراجعة النهائية والتدقيق.
شاهد أيضا:كيفية تحديث العنوان الوطني
كيفية كتابة تقرير، كان هذا عنوان مقالنا الذي وصلنا الى ختامه، والذي من خلاله قمنا بعرض كيفية وطريقة كتابة تقرير وكذلك بينا أنواع التقارير وما هي التقارير.