من العوامل المؤثرة في اختيار الشكل التنظيمي من العوامل التي عليها يقوم الناتج النهائي لهذا الشكل، ودراسة ذلك من الدراسات الجيدة التي تخضع لخطة إدارية محددة بعيداً عن العشوائية، ويمكن أن نذكر بأن كل ذلك خاضع لعلم الإدارة التي تقوم على عمليات ومن بينها التخطيط والتنفيذ والتوجيه والرقابة.
من العوامل المؤثرة في اختيار الشكل التنظيمي
- أ*- عوامل داخلية
– حجم المؤسسة فكلما كبر حجم المؤسسة كلما أدى هذا إلى زيادة درجة تقسيم العمل والتخصص.
– مدى تعدد أو تنوع نشاط المؤسسة ومنتجاتها، فبذلك تزداد نسبة التنظيم تعقيداً.
– خصائص العاملين بالمؤسسة، فكلما تحسنت ظروفهم المعيشية وزادت مستوياتهم الثقافية كلما أصبح الهيكل التنظيمي أقل تحكمية وجموداً وأكثر مرونة وقابلية للمشاركة في إتخاذ القرارات.
– درجة الإنتشار الجغرافي للمؤسسة، فإتساع الرقعة الجغرافية للمؤسسة تزداد المناطق التي تخدمها، وبالتالي يزداد ميل المؤسسة لتقسيم العمل. - ب*- عوامل خارجية:
– إستقرار المحيط، فالمحيط غير المستقر يتطلبه هياكل شديدة المرونة والحركة. - – درجة التغير التكنولوجي، فإرتفاعها يؤدي إلى ضرورة التغيير في الهياكل التنظيمية وكذلك إعداد الوحدات.