جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب، مع التطور التكنلوجي الذي يشهده العالم بأسره واستخدام التقنيات التكنلوجية في كافة المؤسسات الرسمية وغيرها، أصبحت الوثائق تخزن بشكل الكتروني ويتم الوصول اليها من خلال الحاسب الآلي وتقنياته، وذلك بعد أن تم الاستغناء بشكل تدريجي عن الملفات الورقية أو طرق التخزين المعتادة، إذ يطلق على هذه العملية الأرشفة الإلكترونية التي يتم من خلالها تخزين المعلومات والبيانات في ذاكرة داخلية بالحاسب الآلي تسمى الملفات، لذلك سوف نعرض عليكم فيما يلي اجابة سؤال جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب وتقنياته تسمى.
جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب وتقنياته تسمى
تمر الأرشفة الإلكترونية بالعادة بمرحلتين رئيسيتين، وتبدأ بالمرحلة الأولى وهي مرحلة التخطيط للأرشفة، وتشمل هذه المرحلة على الدراسة والمسح ومرحلة التحليل ومن ثم بناء الخطة واختيار البرمجيات ووصولا الى المرحلة الأخيرة وهي المرحلة التي نقوم بها بالتحضير لقواعد البيانات، ثم المرحلة الرئيسية الثانية وهي مراحل التنفيذ للأرشفة الإلكترونية، والتي تدخل في عدة مراحل تبدأ في تحضير المستندات والوثائق ثم تنتهي بمراحل الحفظ والتخزين والاطلاع على تلك الوثائق المخزنة بشكل إلكتروني.
وبعد أن تعرفنا على مفهوم الأرشفة الإلكترونية بشكل عام ومراحله المختلفة، نستطيع الآن الاجابة عن السؤال التعليمي وهو جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب وتقنياته تسمى، إذ يطلق عليه مصادر المعلومات الإلكترونية.
مصادر المعلومات الإلكترونية
تعرف جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب وهي مصادر المعلومات الإلكترونية، والتي يمكن تعريفها على أنها جميع المعلومات والوثائق التي يمكن الحصول عليها دون الحاجة للأمر التقليدي أو الورق، إذ تكون تلك الوثائق مخزنة على الحاسب بشكل إلكتروني، ويمكن أخذ تلك الوثائق الإلكترونية من خلال مصادر عديدة، وهي مثل:
- شبكات الإنترنت.
- الأقراص المدمجة والمتراصة.
- الشبكات الإقليمية أو الدولية.
- الشبكات المحلية.
- تجار المعلومات.
- الشبكات التعاونية.
- قواعد البينات.
هنالك عدة مصادر للمعلومات وهي مثل مصادر المعلومات التي نستطيع الحصول عليها بشكل تقليدي، ومصادر معلومات اما بصرية أو سمعية، ومصادر المعلومات الإلكترونية التي جاءت اجابة السؤال جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب.