رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية السعودية 1444 ، داخل السعودية من أهم خدمات الحكومة الإلكترونية بعد توثيق عقود المنشآت وعقود العمل وغيرها أصبح ضرورة بل وإلزامية للجميع، ومن خلال هذا المقال على الارتباط بوثائق العقود من خلال الهيئة العامة للتأمين مع توضيح خطوات توثيق العقد مفصلة أيضا.
حول توثيق عقود التأمينات الاجتماعية
يعد توثيق عقود التأمينات الاجتماعية من أهم الخدمات الإلكترونية التي تقدمها المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية داخل المملكة بالتعاون مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لمساعدة أصحاب العمل في القطاع الخاص على تحديث وتنزيل كافة معلومات العمل المتعلقة بإبرام العقود، سواء مع المواطنين أو الوافدين، ومن ثم فهي شرح طريقة موثوقة لة البيانات في أي وقت والتأكد من مطابقتها لقواعد نظام العمل السعودي، كما أنها مرجع أرشيفية لصاحب العمل، وبالتالي فإن طرفان في علاقة العمل وهما (صاحب العمل والموظف) يضمنان الحفاظ على حقوق كل منهما من خلال مرجع ومصدر رسمي.
طريقة توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية في النظام الجديد 1444
يجوز لأصحاب العمل توثيق أي عدد من العقود لجميع الموظفين داخل المنشأة ؛ نظرا لحرص الدولة في المقام الأول على مساعدة العمال والموظفين في الحفاظ على حقوقهم والتأكد من أن شروط عقد العمل غير عادلة، فإن خطوات الحصول على توثيق العقد إلكترونيًا هي كما يلي
- انتقل إلى الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية “”
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب المستخدم من خلال النقر على أيقونة (تسجيل الدخول) من أعلى يسار الصفحة.
- من الصفحة الرئيسية اختر (عمليات التأسيس) ثم الخدمة (توثيق العقد).
- إدخال البيانات الأساسية للموظف للبحث عنه مثل إدخال رقم الاشتراك أو رقم الإقامة أو الهوية أو رقم الحدود أو رقم جواز السفر أو رقم الوظيفة.
- يمكن البحث عن الموظف حسب الجنسية أو حالة العقد.
- عندما يظهر اسم الموظف المراد توثيق عقد عمله، يتم النقر عليه لتحديده.
- ثم الضغط على (تنزيل عقد) وإدخال جميع البيانات المطلوبة، وكذلك تحديد نوع العقد وطبيعة الأجر سواء كان شهريًا أو أسبوعيًا.
- بيان تاريخ بدء عقد العمل، بشرط أن يكون في تاريخ اليوم الذي يتم فيه توثيقه على أبعد تقدير، وتحديد تاريخ انتهاء العقد إذا كان محددًا لمدة.
- بعد ذلك، انقر فوق زر التنزيل، مع مراعاة أن الملف يتم حفظه أولاً بتنسيق PDF أو JPEG.
- الموافقة على الإقرار ثم الضغط على (إرسال) وهنا يستقبل الموظف المعني هذا الطلب للنظر فيه والموافقة عليه أو الرفض.
- ستكون حالة العقد هنا معلقة، حتى تتم الموافقة عليها أو رفضها من قبل الموظف، الطرف الثاني في العقد.
شرح كيفية توثيق عقد العمل من قبل الموظف
عندما يتقدم صاحب العمل بخدمة توثيق العقد ويتضمن عقد أحد الموظفين، فمن الضروري للموظف المشارك اتخاذ إجراء بخصوص هذا الطلب، سواء برفضه أو قبوله على النحو التالي
- سيتلقى الموظف رسالة نصية تتضمن رابطًا لطلب مصادقة العقد.
- من صفحة الموقع، يتم إدخال البيانات المطلوبة مثل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة مع رمز التحقق.
- سيتلقى الموظف هنا رسالة تحتوي على رقمه الذي يجب إدخاله في الحقل المخصص له في الموقع.
- ستظهر هنا قائمة بالعقد المعلق، ويجب على المشترك النقر فوق هذا العقد لتأكيد المصادقة.
- هنا يتم ة جميع بيانات العقد وتصحيحها، ثم الضغط على (قبول العقد) في حالة الموافقة.
- بعد ذلك، انقر فوق (إقرار) ثم انقر فوق (إرسال).
- إذا لم يوافق الموظف على توثيق العقد، فيجب توضيح السبب، ثم النقر فوق إرسال.
- في حالة عدم قيام الموظف بتأكيد العقد أو الموافقة عليه أو رفضه خلال أسبوع، فسيتم توثيق العقد من خلال النظام تلقائيًا.
طريقة الاستعلام عن توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية
يمكن لصاحب المنشأة الاستعلام عن حالة عقد أحد الموظفين سواء كان موقوفاً أو مقبولاً أو مرفوضاً من خلال الخطوات التالية
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب الضمان الاجتماعي عبر الإنترنت وتسجيل الدخول “”
- انقر فوق خدمة توثيق العقد.
- البحث عن الموظف للاستعلام عن توثيق العقد بالاسم أو رقم الهوية أو رقم الإقامة أو الجنسية أو حالة العقد.
- عندما يظهر الاسم ؛ اضغط عليها، ثم اضغط على (ة العقد).
- يتم تحديد العقد في حالة ظهور أكثر من عقد للموظف، ثم الضغط على (عرض معلومات العقد).
- سيعرض هذا حالة العقد وجميع بياناته ومعلوماته بالتفصيل.
رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية السعودية 1444
يمكن لأصحاب المنشآت داخل السعودية وكذلك الموظفين والمشتركين الاستفادة من خدمات توثيق العقود من خلال المبادرة المقدمة من المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ووزارة العمل داخل المملكة من خلال حسابك على التأمينات الاجتماعية. عبر الإنترنت gosi.gov.sa، حيث يتم تسجيل الدخول مباشرة إلى رابط المصادقة. ثم ابدأ في استخدام خدمة توثيق العقود للموظفين في أي وقت.