استمارة طلب تنازل عن سجل تجاري ورخصة بلدية ، هو أحد المستندات المهمة والأساسية التي يجب تقديمها إلى السلطات المسؤولة داخل المملكة عندما يرغب الفرد في نقل منشأة قائمة إلى فرد آخر، يجب أن يستوفي نموذج التنازل جميع الشروط الموضحة من قبل وزارة التجارة والصناعة السعودية، سيتم شرح ذلك بالتفصيل لاحقًا.
خطاب التنازل عن السجل التجاري
عندما يرغب صاحب المنشأة في التنازل عنها لطرف آخر ؛ من الضروري هنا إعداد خطاب يوضح ويؤكد موافقة الطرفين على هذا التنازل ؛ لأن هذا الخطاب يأتي بمثابة إقرار رسمي من صاحب المنشأة بالتنازل عن هذه المؤسسة بعد الحصول على مبلغ من المال متفق عليه بين الطرفين وهو ما يعرف بـ (مقابل البيع)، تم الحصول عليها من سجل تجاري، بحيث يكون هناك دليل على المالك القديم والمالك الحقيقي دون أن يتعرض أي طرف للظلم أو فقدان الحقوق المالية أو المعنوية.
طريقة كتابة خطاب تنازل عن السجل التجاري
في النموذج أو الخطاب الذي يطلب التنازل عن السجل التجاري بين البائع والمشتري، هناك مجموعة من المعلومات التي من الضروري معالجتها بالكامل ؛ ولكي يكون خطاب التنازل عن المنشأة والسجل التجاري ساريًا ومقبولًا ورسميًا أيضًا، تشتمل هذه العناصر على ما يلي
- عنوان وتاريخ هذه الرسالة.
- اسم الطرف الأول (صاحب المنشأة – البائع) مع توضيح رقم إثبات الهوية والجنسية.
- اذكر رقم السجل التجاري للمنشأة المراد التنازل عنها + اسم المنشأة.
- المبلغ المتفق عليه للتخلي عن المنشأة.
- تفاصيل شرح طريقة وآلية السداد وما إذا كانت مكتملة أو متأخرة.
- ذكر اسم الطرف الثاني (المشتري) ورقم إثبات الهوية والجنسية.
- توضيح معلومات طالب التنازل وبيان رقم السجل المدني الخاص به.
استمارة طلب تنازل عن سجل تجاري ورخصة بلدية
عند اختيار نموذج لإعداد خطاب أو طلب تنازل عن سجل تجاري من الطرف الأول (البائع) إلى الطرف الثاني (المشتري)، من الضروري أن يحتوي على جميع العناصر والمعلومات الأساسية دون إغفال أي منها، ومن الأشكال الرسمية التي يمكن الاستناد إليها في ذلك ما يلي
(طلب التنازل عن سجل تجاري)
للسيد السيد رئيس مكتب السجل التجاري / __ بالمنطقة __، تحية طيبة وبعد ………. في تاريخ اليوم الموافق _______ الهجري الموافق _______ الميلادي، المؤسسة التجارية التي تحمل الاسم ________________ التي تم بيعها وهي مملوكة للمواطن / __ صاحب الهوية الوطنية رقم __ ومقيم في __ ورقم السجل التجاري __ حسب توقيع عقد مصدق من مقدم الطلب للبيع بالمقابل مقابل مبلغ شراء وقدره __ ريال سعودي ونصف المبلغ تم دفعه بمبلغ __ فقط خلال إبرام العقد وتم الاتفاق على دفع الجزء المتبقي من ثمن التسهيل بعد 30 يوم من تاريخ إخطار مصلحة الضرائب بالبيع بتاريخ _____ / ه. يحق للبائع الاحتفاظ بحق الامتياز المقرر له من خلال القوانين المنظمة للشراء والبيع في المملكة، حتى يتم سداد كامل قيمة التسهيل وإثباته بالتسجيل. ملاحظة تم إرفاق بعض المستندات، مثل عقد الإيجار لمباني المنشأة الواقعة في ___ ومالك العقار الذي يقع فيه المرفق واسمه / __ تم إخطاره بهذا التنازل، ونسخة من الغرفة كما تم إرفاق الرخصة التجارية بالموافقة على ممارسة النشاط التجاري في هذه المنشأة، ونرجو منك الموافقة على هذا الطلب من أجل نقل ملكية السجل التجاري إلى المشتري. الرجاء قبول الاحترام الكامل والتقدير. خطاب تسليم الخطاب __ عنوان السكن __ رقم الهوية الوطنية __ رقم الجوال __
استمارة التنازل عن السجل التجاري
في حال عدم امتلاك أطراف عملية التنازل عن السجل التجاري والرخصة البلدية الخبرة القانونية سواء كان المالك الأول للمنشأة أو المشتري (المالك الجديد) بخصوص النموذج الصحيح المطلوب لتقديم خطاب التنازل هنا، من الأفضل والأكثر احتمالًا الاعتماد على نموذج جاهز ومُعد للاستخدام مباشرة، وبعد ذلك ؛ قم بتعبئته بالبيانات والمعلومات الخاصة بأطراف عملية التنازل والمنشأة والتاريخ، ثم اطبع الملف واستخدمه مباشرة، مستندات Microsoft Word هي أفضل الملفات والمستندات لتحرير المحتوى ومعالجة النصوص التي يحرص على استخدامها عدد كبير من الأفراد لسهولة استخدامها في هذا الصدد ؛ يمكن الحصول على استمارة التنازل عن السجل التجاري في مستند Word بتنسيق “doc”.
خطاب التنازل عن السجل التجاري pdf
قد يحتاج أطراف التنازل عن المنشأة والسجل التجاري وكذلك البائع والمشتري إلى استخدام ملف جاهز يحتوي على نموذج خطاب التنازل عن السجل التجاري ونقل هذا الملف من جهاز واحد إلى آخر دون التعرض لأية آثار سلبية على الشكل والمحتوى والترتيب وتنسيق المحتوى الداخلي له. هنا من الأفضل والأكثر ملاءمة الحصول على نموذج طلب تنازل عن السجل التجاري محفوظ في ملف PDF للحفاظ على تنسيق المحتوى من خلال رمز خاص للملف عند فتحه على أي جهاز، ويمكن لخطاب التنازل عن السجل التجاري يمكن الحصول عليها مباشرة بتنسيق pdf “”
ما شروط التنازل عن السجل التجاري
هناك مجموعة من الشروط التي يجب مراعاتها عند الرغبة في نقل ملكية منشأة وملكية خاصة بها من طرف إلى طرف ثان هو المشتري، وتشمل هذه الشروط ما يلي
- يجب أن يكون صاحب المنشأة (البائع) حاضرًا بصفته الشخصية أو من ينوب عنه بتوكيل رسمي موثق.
- دفع أي مستحقات أو مخالفات موقعة مسبقًا على المنشأة وتقديم مستند يثبت ذلك.
- الحصول على ترخيص من البلدية لمزاولة المهنة والنشاط التجاري لهذه المنشأة.
- وجود عقد رسمي موثق مع الجهات الحكومية يؤكد تنازل صاحب المنشأة طواعية عن تلك التسهيلات للطرف الثاني الذي يشتري، والموافقة على مبلغ البيع وتوقيع هذا العقد.
- في حالة عدم دفع مبلغ شراء المنشأة بالكامل خلال العقد، يجب تأكيد الأهلية القانونية للمالك الأول في المنشأة حتى يتم السداد الكامل لسعر الشراء من قبل المشتري.
أهم متطلبات التنازل عن السجل التجاري
هناك بعض الأوراق والمستندات التي يجب إرفاقها بخطاب أو طلب التنازل عن السجل التجاري ؛ من أجل إتمام الإجراءات بنجاح، فإنها تشمل ما يلي
- وجود خطاب تنازل مقدم من المالك الأول (المالك القديم للمنشأة) ويجب أن يكون هناك شهود على هذه الرسالة، كما يجب أن يكون هذا الخطاب مصدقًا من الغرفة التجارية في المملكة.
- إحضار نسخة رسمية من السجل التجاري (القديم) الأصلي للمنشأة.
- إحضار صورة من بطاقة الهوية الوطنية للمالك القديم.
- يجب على المالك القديم أو الوكيل العام نيابة عنه (حصريًا) شطب السجل التجاري القديم للمنشأة.
- إحضار الختم الأساسي الحالي للمنشأة.
- في حالة التنازل عن المنشأة لامرأة ؛ أن يكون بحضور الوكيل الشرعي (سعودي) وألا يكون موظفاً في القطاع العام بالدولة.
- يجب على المشتري (المالك الجديد) تقديم طلب لشطب المنشأة ونوع الطلب (شطب منشأة فردية).
أبرز شروط منح رخصة تجارية
كما يُذكر أن المحلات التجارية المختلفة التي تزاول فيها تتطلب التنازل عن الترخيص إذا كانت ترغب في نقل ملكيتها لطرف ثان، وهذا يتوقف على استيفاء الشروط التالية
- حضور المالك القديم أو من ينوب عنه بتوكيل رسمي موثق.
- التأكد من عدم وجود مخالفات أو وقف لمزاولة نشاط تجاري موقع بالمنشأة.
- تقديم رخصة المحل متضمنة الموافقة على مزاولة النشاط التجاري لهذا المحل.
- إبرام عقد موثق يوضح موافقة المالك على التنازل عن رخصة المحل للمالك الجديد.
من متطلبات شطب سجل تجاري قديم
لا يمكن إصدار سجل تجاري جديد للمؤسسة. إلا بعد شطب السجل التجاري القديم ؛ لا يصح أن يكون لديك أكثر من سجل تجاري واحد في نفس الوقت لنفس المؤسسة، وهنا يلزم تقديم مجموعة من المستندات اللازمة لشطب السجل التجاري من قبل المالك الجديد، وهي
- أصل السجل التجاري لهذه المنشأة.
- أصل التفويض أو وثيقة الوكالة القانونية الصادرة عن الغرفة التجارية.
- إحضار شهادة خلو التوظيف من مكتب العمل.
كيفية نقل ملكية السجل التجاري الكترونيا
في ضوء آلية التحول الرقمي الشامل في ضوء رؤية 2030 في السعودية، تم توفير عدد هائل من الخدمات لأداءها والحصول عليها في غضون لحظات قليلة وبسهولة تامة عبر الإنترنت والمواقع السعودية الرسمية، ومن بين هذه الخدمات إمكانية نقل الملكية والتنازل عن السجل التجاري للمالك الجديد عبر الإنترنت عبر موقع وزارة التجارة على النحو التالي
- انتقل إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة والاستثمار السعودية مباشرة “”
- تسجيل الدخول من خلال نظام الدخول بوزارة التجارة عن طريق إدخال (رقم الهوية الوطنية أو اسم المستخدم + كلمة المرور + رمز التحقق البشري)، أو الضغط على زر (التسجيل) في حالة عدم وجود حساب سابق، أو الدخول من خلال بوابة الدخول الوطنية الموحدة .
- بعد تسجيل الدخول ؛ انقر فوق مربع “My Business Records”.
- ستظهر السجلات التجارية، وهنا يتم النقر فوق السهم الموجود بجوار السجل التجاري الذي تريد نقل ملكيته.
- اضغط على زر “نقل ملكية السجل التجاري”.
- تسجيل كافة البيانات المطلوبة سواء كانت للمالك القديم أو الجديد أو صاحب المنشأة.
- تنزيل نسخة من عقد التنازل عن المنشأة والسجل التجاري المبرم بين الطرفين والذي يحتوي على معلومات الطرفين ورقم السجل التجاري.
- يجب البدء في ة البيانات المدخلة والتحقق من هذا الطلب بأعلى درجات الدقة، ثم الضغط على (أكمل الطلب) من مربع (طلباتي).
- أدخل الرمز الذي سيتم إرساله إلى رقم الهاتف المحمول لمقدم الطلب.
- انقر فوق أيقونة (الطلب الكامل).
- إرسال فاتورة الدفع (رسالة نصية)، حيث يتم السداد من خلال بعض قنوات الدفع المعتمدة.