استمارة محضر اجتماع مدرسي قصير جاهز للطباعة ، هو أحد النماذج المهمة جدًا التي يتم إعدادها في نهاية الاجتماعات على اختلاف أنواعها وفي جميع مجالات العمل أيضًا، وذلك لتوضيح أهم النقاط التي تم التطرق إليها ومناقشتها في هذا بالإضافة إلى توضيح أهم النتائج التي تم التوصل إليها، في نهاية الاجتماع، في هذا السياق ؛ في السطور والفقرات التالية، ستناقش الشرح طريقة الصحيحة لكتابة محضر الاجتماع، مع عرض بعض الأمثلة أيضًا ببعض التفاصيل.
كيفية كتابة محضر اجتماع المدرسة
هناك شرح طريقة واحدة يمكنك اتباعها عند الرغبة في كتابة محضر الاجتماع بشكل عام ؛ محضر اجتماع المدرسة ليس استثناءً منه، حيث يتم اتباع الخطوات التالية عند إعداد هذا النموذج
- حدد اسم المنظمة التي انعقد فيها الاجتماع، موضحًا رقم الاجتماع.
- اشرح أسباب عقد الاجتماع.
- النقاط التي تمت مناقشتها في الاجتماع.
- عدد وتوصيف كل من أعضاء الاجتماع ودوره.
- إعداد ملخص يتضمن جميع الآراء والملاحظات التي تم أخذها خلال الاجتماع.
- النتائج النهائية للاجتماع.
- موعد الاجتماع التالي (إن وجد).
ما عناصر محضر الاجتماع
العناصر الرئيسية التي غالبًا ما يشار إليها في نموذج محضر اجتماع العمل من أجل أن تكون رسمية وصالحة هي
- حدد موعد الاجتماع.
- موعد الاجتماع والغرفة أو القاعة التي سيعقد فيها الاجتماع.
- اسم مدير الاجتماع ومن سيرعى هذا الاجتماع.
- اشرح أسباب هذا الاجتماع.
- حدد عدد وأسماء الأعضاء الحاضرين.
- اذكر عدد وأسماء الأعضاء الذين اعتذروا عن عدم الحضور.
- اكتب بنود جدول الأعمال التي ستتم مناقشتها في نقاط (إن أمكن).
- نتائج وتوصيات هذا الاختبار.
- اسم وتوقيع معد محضر الاجتماع.
نموذج محضر اجتماع المدرسة القصير
الساعة الثامنة والنصف من صباح يوم _____، الموافق لتاريخ ________، تم عقد اجتماع طارئ تحت عنوان ____ في غرفة اجتماعات مدرسة __، وتحت رعاية مدير المدرسة الموقر المدرسة ______. . 2) _________ 3) ______ 4) ________ 5) _______ 6) ________ بينما اعتذر عن عدم الحضور، كل مما يلي 1) ______. 2) _______. 3) _______. وركزت المناقشة خلال هذا الاجتماع على مجموعة من النقاط المهمة التي قد تؤثر على مسار العمل والتقدم داخل المدرسة في الفترة السابقة، وكانت نقاط المناقشة على النحو التالي 1) ________________. 2) __________________ 3) __________________ أخيرًا ؛ تم الاتفاق على مجموعة من النقاط والآليات المهمة لتنفيذها من أجل معالجة أي تصدعات قد تنعكس سلباً على التطور والتطور المتبع داخل المدرسة، وهي 1) ________________. 2) _________________. 2) _________________. 4) _________________. شكر مدير المدرسة بصفته رئيسا للاجتماع جميع الحاضرين، وتم تحديد موعد للاجتماع القادم لمناقشة ما تمخض عنه هذا الاجتماع بالفعل، حيث سيكون الاجتماع القادم. الذي عقد في _______ يوم من الشهر التالي. محضر الاجتماع المُعد ______ التوقيع ______ توقيع أمين الجلسة ______ توقيع المدير ________
استمارة موجز لمحضر اجتماع المدرسة، جاهز للطباعة
وكان ذلك في اليوم المقابل من شهر 1444 هـ. تم عقد اجتماع في مدرسة __________ تحت رعاية مدير المدرسة السيد ______. حضر الاجتماع 10 معلمين ومعلمات وثلاثة مشرفين. تمت دعوة مدير المدرسة للحضور، بينما اعتذر أربعة معلمين ومشرفين عن عدم الحضور. تم عقد هذا الاجتماع لبحث آلية القبول للطلاب الجدد في العام الدراسي الجديد وأهم الطرق التي يمكن من خلالها زيادة الطاقة الاستيعابية للمدرسة بما لا يتعارض أو يؤثر سلبًا على معدل تحصيل الطلاب سواء. للمناهج أو الأنشطة المختلفة داخل المدرسة. نتج عن الاجتماع مجموعة من الاتفاقيات التي حازت على موافقة غالبية الحضور الكرام، وتم تلخيص ذلك على النحو التالي أولاً) _______. ثانيا) __________________ ثالثا) __________________ رابعا) __________________ تم الاتفاق على عقد اجتماعات متتالية بمعدل شهري. من أجل مناقشة جميع التطورات ومدى تنفيذ البنود التي تم الاتفاق عليها، بشرط أن يكون الاجتماع القادم في ______ اليوم، وانتهى الاجتماع في ___________ ______________ التوقيع __________________
شكل محضر اجتماع مجلس المدرسة doc
عقد الاجتماعات على أساس منتظم هو نهج لتطوير المدارس الناجحة ؛ على وجه الخصوص، تلك الاجتماعات والمشاركة في المناقشة وطرح الأفكار بين جميع أعضاء العملية التعليمية المسؤولين، سواء أكانوا معلمين أو أولياء أمور أو مديري ؛ بل إنه يساعد على التحديد الفوري والدقيق لأهم المشكلات التي تقف في طريق التطور والوصول إلى أفضل المستويات التعليمية داخل المدرسة، سواء كانت مشكلات تتعلق بالطلاب أو المعلمين أو المدرسة نفسها أو أي شيء من هذا القبيل، وفي كثير من الحالات ؛ قد يحتاج أمين الاجتماع أو المشرف العام المعني بإعداد محضر الاختبار إلى نموذج جاهز للاعتماد عليه في إعداد محضره، لذلك ؛ يمكن الحصول على نموذج محضر اجتماع مجلس المدرسة في ملف معالجة كلمات Microsoft Word بتنسيق doc، وجاهز للطباعة والتعديل.
نموذج استمارة قصيرة لمحضر اجتماع لجنة النشاط المدرسي
عقدت لجنة نشاط السفر والرحلات في مدرسة _____، تحت إشراف السيد مدير المدرسة المتميز / _______، اجتماعًا في _____ يوم من الشهر _____ عام _______ وبدأ الاجتماع في ____ في الصباح. حضر اللقاء
- الأستاذ _____ مشرف لجنة الرحلات.
- الأستاذ _____ مقرر لجنة السفر.
- الأستاذ _____ منظمة جولة.
- اعتذر باقي أعضاء اللجنة، باستثناء 3 أفراد، مقدمًا عن عدم حضورهم الاجتماع لظروف خاصة.
تم خلال هذا الاجتماع مناقشة عدد الرحلات المقررة على مدار العام الدراسي والوجهات التي ستذهب إليها هذه الرحلات، وتم الاتفاق على ما يلي
- تخصيص أربع بعثات علمية للطلاب تتعلق ببعض الموضوعات في المناهج المدرسية، مثل زيارة __المتحف، وزيارة القرية الإلكترونية، وزيارة ______، و ______.
- تخصيص رحلتين ترفيهيتين من خلال إعداد برنامج ترفيهي يناسب الطلاب في بعض الأماكن والمعالم السياحية.
- تخصيص رحلتين يستطيع الطالب من خلالها اصطحاب رفيقين من عائلته أو أصدقائه من خارج المدرسة.
وافقت جميع الأطراف في الاجتماع على هذه الخطة ؛ لاحظ أن هناك فترة زمنية مناسبة بين الرحلات وأن الرحلات التعليمية لها الأولوية ؛ أن تكون بمتوسط رحلتين في بداية الفصل الدراسي الأول ورحلتين في بداية الفصل الدراسي الثاني. انتهى الاجتماع في صباح _______ بالضبط، وتم الاتفاق على الدعوة لعقد اجتماع مرة أخرى في أي وقت لمناقشة أي تطورات ستقدمها لجنة الرحلات إلى المدرسة. توقيع مشرف الاجتماع ______ توقيع المدير ____ ختم المدرسة ______________
محضر اجتماع لجنة الأمن والسلامة المدرسية
في يوم _______، تم عقد اجتماع في غرفة الاجتماعات الواقعة في الطابق الثالث من المبنى رقم __ في مدرسة _______، وترأس هذا الاجتماع مدير المدرسة ________. حضر الاجتماع 1) جميع أعضاء لجنة الأمن والسلامة بالمدرسة. 2) خمسة مدرسين ومعلمات. 3) أربعة مشرفين مدرسة. 4) ثلاثة أعضاء من أولياء الأمور يعملون في مجال الأمن والسلامة. من خلال هذا الاجتماع ؛ تمت مناقشة عدد من النقاط الهامة. وهي أولاً) أهم الإجراءات الاحترازية التي يجب توفيرها حفاظاً على سلامة الطلاب والمعلمين وجميع العاملين بالمدرسة. ثانياً) نشر الوعي بأهمية استخدام الكمامات الطبية في المدرسة وفي الفصل. ثالثاً) الاتفاق على آلية العام الدراسي في ضوء تقليص مدة المكوث في المدرسة قدر الإمكان. رابعًا) ما يجب على المدرسة توفيره للطلاب من الوسائل الوقائية، مثل التطهير العام لجميع أجزاء المدرسة عدة مرات طوال اليوم الدراسي، مع توفير قناع طبي لكل طالب (بعد الرجوع إلى ميزانية المدرسة). خامساً) ضرورة الحفاظ على مسافة كافية للمسافة المطلوبة بين الطلاب في المدرسة وداخل الفصل. سادساً) توضيح آلية إجراء الاختبارات سواء أكانت داخل المدرسة أم عبر الإنترنت. سابعاً- نشر الوعي العام بين الطلاب ووضع اللافتات التي تدل على الطرق الصحيحة للوقاية. واتفق جميع الحضور على هذه البنود، مع تحديد يوم ____ من الشهر التالي ؛ من أجل معرفة آخر التطورات في الوضع الصحي، وما إذا كان من الضروري توفير المزيد من طرق ووسائل الحماية للطلاب أم لا، انتهى الاجتماع في الساعة بالضبط _____. توقيع الضيف
قالب محضر اجتماع لأولياء الأمور
اليوم، الموافق __، تم عقد لقاء مدرسي جمع كل من السيد مدير المدرسة، الأستاذ _________، الأخصائي الاجتماعي، الأستاذ ____، خمسة معلمين 1) ______. 2) __________________ 3) _____. 4) _____. 5) ______. تمت دعوة مجموعة من الآباء، وهم 1. ___________ 2. ______ 3. ________ 4. ____ 5. ____ 6. ______. 7. ________________ 8. __________________ 9. __________________ 10. خلال هذا الاجتماع، تم تحديد عدد من المشكلات التي تواجه الطلاب في المدرسة، وهي 1) ________. 2) _______. 3) _______. 4) _______. وتم الاتفاق على مواجهة وحل هذه المشاكل. باتباع النقاط التالية أولاً) ________. ثانيًا) __________________ ثالثًا) __________________ رابعًا) __________________ خامسًا) __________________ وافق الحضور على العودة مرة أخرى لعقد اجتماع بعد شهر من الآن بتاريخ ______ ؛ لتحديد مدى قدرتك على حل هذه المشكلات، وما إذا كنت ستحتاج إلى آلية أخرى للتغلب عليها أم لا، وانتهى الاجتماع في _______. توقيع مشرف الاجتماع ______ المدير __________________ إعداد المحاضر __________________
نموذج محضر اجتماع خاص للمعلمين pdf
العديد من الأفراد الذين يتمثل دورهم خلال الاجتماع، سواء في المدرسة أو في أي مكان آخر، في إعداد محضر هذا الاجتماع ؛ من وقت لآخر، قد يحتاجون إلى نموذج فارغ من أجل إعداد نموذج محضر اجتماع صحيح ومناسب، بحيث يمكنهم من خلال هذا النموذج كتابة كل ما يتعلق بالاجتماع مباشرة في المربعات المخصصة لكل معلومة، سواء كان الاجتماع عُقد، وتاريخ ومكان الاجتماع، أو المشرف على الاجتماع والحضور، مع وجود مشاكل أو أسباب عقد الاجتماع ونتائجه، وتاريخ الاجتماع التالي وغير ذلك من معلومات الاجتماعات الأخرى، وفي هذا الصدد ؛ يمكنك الحصول على نموذج من محاضر اجتماعات المدرسة القصيرة للمعلمين المحفوظة في ملف pdf مباشرة “”