تعريف بالراتب إلكتروني وخطوات استخراج تعريف بالراتب الخدمة الذاتية، من الوثائق المهمة التي تحتاجها شريحة واسعة من الموظفين في الجهات الحكومية على وجه الخصوص والجهات الخاصة أيضًا. هذا في ضوء حقيقة أن تعريف الراتب ضروري عند الرغبة في إجراء معاملة حكومية أو مصرفية، مثل الحصول على قروض أو خدمات عقارية أو استثمارية، والحصول على تأشيرة سفر، وأغراض أخرى. ما هي رسالة تعريف بالراتب سيتم شرحها مع بيان خطوات تعريف الراتب الكترونيا ومعايير الحصول عليه وبعض النماذج.
خطاب تعريف بالراتب
خطاب تعريف الراتب هو مستند يوضح قيمة المقابل المالي للعامل أو الموظف لدى أي جهة خلال فترة زمنية محددة، سواء كان راتب شهري أو راتب سنوي، مع شرح لجميع تفاصيل هذا الراتب مثل كخصومات أو إضافات وصافي القيمة المالية التي حصل عليها الفرد، يتم تقديم هذه الوثيقة إلى السلطة المختصة، سواء عند إجراء المعاملات المصرفية أو الحصول على القروض أو الأنشطة الاستثمارية أو الحصول على تأشيرة من سفارة أو غيرها من الإجراءات التي تتطلب بالضرورة دخل شهري أو سنوي ثابت للمستفيد.
تعريف الراتب الكترونيي
تقدم السعودية للمواطنين خدمة مهمة للغاية وهي إمكانية الحصول على معلومات الراتب وخطاب تعريف بالرابط أيضًا عبر الإنترنت عبر بوابة نظام فارس، ويمكن الاستفادة من هذه الخدمة باتباع التعليمات والخطوات التالية/
- الوصول إلى الرابط الرسمي لـ “نظام فارس للخدمة الذاتية.
- انقر للدخول الخدمة الذاتية.
- في حالة عدم وجود حساب مسبق ؛ اضغط (التسجيل لأول مرة في أسعار الخدمة الذاتية).
- أدخل البيانات الشخصية المطلوبة ؛ من أجل استكمال عملية التسجيل على النظام بنجاح.
- بعد إتمام عملية تسجيل الحساب الجديد والحصول على كلمة المرور وكلمة المرور ؛ تم إدخال الصفحة الرئيسية.
- من خلال الصفحة الرئيسية ؛ في صفحة (خدمة الموارد البشرية)، انقر على خيار مسئولية SSHR لموظفي وزارة التربية والتعليم.
- الضغط على أيقونة (الراتب والبدلات) كما هو موضح بالصورة.
- يتم الضغط على خيار آخر هنا، وهو MOE SSHR تعريف خطاب قسيمة الدفع
- هنا، سيتمكن المستخدم من الحصول على معلومات حول الراتب ومفردات راتبه.
- من بين المعلومات حول تحديد الراتب المتاح من خلال نظام فارس نوع التعريف، وكذلك نوع الكيان المحدد الذي سيتم توجيه الخطاب إليه، واسم هذا الكيان أيضًا، واللغة، ويتم اختيارهم على النحو التالي
- نوع التعريف ملخص قسيمة الدفع.
- اكتب + اسم المرسل إليه (لمن يهمه الأمر).
- اللغة الإنجليزية والعربية وغيرها
- بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة. يتم فحص التعريف، وأخيرًا ؛ اضغط على (Download Profile).
معايير استخراج تعريف الراتب
هناك عدد من الشروط المهمة التي يجب توافرها في تعريف الراتب حتى يكون صحيًا ومقبولًا، وهي تشمل ما يلي
- يجب أن يحتوي على اسم السفارة التي سيتم استخدامه فيها أو أن يحتوي على عبارة موجهة لمن يهمه الأمر.
- يتضمن الاسم الكامل + المسمى الوظيفي.
- يجب أن يكون حديثًا وتاريخ بدئه مسجل.
- أن يتم تحديد قيمة الراتب الشهري بشكل واضح.
- معايير تعريف الراتب من القطاع الحكومي ومنها
- يجب أن يتضمن عنوان شعار القطاع الحكومي أعلى المستند.
- لا يحتاج إلى موافقة غرفة التجارة.
- معايير تحديد الراتب من القطاع الخاص ومنها
- يجب أن يتضمن الجزء العلوي من المستند شعار شركة أو مؤسسة الموظف.
- يجب أن يكون مصدقا من الغرفة التجارية.
متطلبات تعريف الراتب
هناك مجموعة من المتطلبات التي يجب على الموظف إعدادها أولاً ؛ وذلك لتتمكن من استخراج خطاب التعريف بالراتب بسهولة وهي
- إحضار صورتين شخصيتين مقاس 4.5 ويجب أن تكونا حديثتين بخلفية بيضاء دون إجراء أي تعديلات عليها باستخدام برامج تحرير الصور.
- إرسال كشف حساب بنكي ؛ يتم ختمها من قبل البنك ؛ يجب ألا يقل رصيد الحساب هنا عن خمسة عشر ألف ريال سعودي.
- في حالة طلب تعريف راتب من القطاع الحكومي ؛ يجب ختمها بختم ملون من صاحب العمل الذي ينتمي إليه الموظف.
- في حالة طلب تعريف الراتب من القطاع الخاص. يجب أن يختم بختم صاحب العمل بموافقة الغرفة التجارية.
تصديق تعريف بالراتب من الغرفة التجارية
فيما يتعلق بأفراد وموظفي القطاع الخاص ؛ هناك بعض المعلومات التي تحكم عملية المصادقة على تعريف الراتب من خلال الغرفة التجارية ومنها/
- إذا كان تعريف الراتب صادرًا عن شركة كبيرة ومعروفة مثل أرامكو وسابك وغيرهما؛ لن تكون هناك حاجة للشهادة ويمكن تقديمها إلى السلطة المختصة مباشرة.
- إذا كان تعريف الراتب صادرًا عن شركة صغيرة أو متوسطة ؛ هنا يجب تصديق الوثيقة عن طريق الغرفة التجارية.
- يمكن الحصول على شهادة تعريف الراتب من الغرفة التجارية من خلال أي فرع من فروع الدولة. ولكن بشرط أن يكون المدير أو الشخص الذي وقع على الهوية من الشركة هو الممثل المعتمد للشركة أو المعتمد من الغرفة التجارية.
- يمكن الحصول على إثبات الهوية من الغرفة بسهولة ودون الحاجة إلى توقيع الشخص المخول، ولكن بشرط أن يكون فرع الغرفة هو نفسه فرع الشركة ؛ وعلى سبيل المثال ؛ إذا كانت الشركة في جدة. الأفضل الحصول على الشهادة من الغرفة التجارية بجدة وهكذا.
استمارة تعريف الراتب
(خطاب تعريف بالراتب)
معدلة في اليوم __، __، __ 14 ه.
إلي من يهمه الامر؛ ثم تحية طيبة
نحييكم مع ملاحظة أن السيد / __ ويحمل رقم الهوية الوطنية (جواز السفر) / __ يعمل لدينا في وظيفة – (المسمى الوظيفي) – وحتى كتابة هذا التعريف فهو لا يزال يعمل في مؤسستنا ؛ هذا التعريف للراتب تم استخراجه بناءً على طلبه، لكن مؤسستنا لا تتحمل أدنى مسؤولية عن أي استثمار أو مادية أو غيرها من المعاملات التي تتم معه عند الحصول على هذا التعريف.
وتفاصيل الموظف المذكورة أعلاه بالتفصيل هي
الاسم (رباعي) __ الجنسية __ رقم الهوية (رقم الإقامة) __ تاريخ الإصدار + تاريخ انتهاء الصلاحية __ رقم جواز السفر __
المسمى الوظيفي له / ________________ تاريخ التحاقه بالمؤسسة __________________
رقم موظف المؤسسة / __ محل الإقامة __________________
قيمة الراتب الشهري للموظف (يشمل البدلات) / ________ قيمة المزايا الشهرية للموظف / ______
توقيع مدير عام المؤسسة / __________________